Er det for besværligt at foretage udbud af store serviceydelser?
Mange ejendomsforvaltere og driftsherrer oplever, at det er uoverskueligt og besværligt at skulle gennemføre udbud af større serviceydelser. Ofte varierer kontraktvilkårene også fra ejendom til ejendom, hvilket gør det uoverskueligt og dyrt at administrere og konkurrence udsætte serviceaftaler.
Uden klare specifikationer og detaljerede udbudsmaterialer kan det desuden være svært at få den rette kombination af pris og kvalitet. Det er svært at få ensartede og gennemsigtige tilbud, når de indkøber rengøring, vagtservice eller andre serviceydelser.
- Betaler I for meget for serviceydelser, som kunne optimeres?
- Bliver jeres arbejdstimer udnyttet optimalt?
- Er jeres kontrakter ensartede og nemme at administrere på tværs af ejendomme?
- Udnytter I jeres ejendomsdata til at forbedre udbudsprocesserne?
Vi tilbyder
Damsgaard FM kan identificere potentialet for besparelser og varetage dem samlede udbudsproces for jer. Vi står for produktion af udbudsmaterialet, tilpasning til ejendommens specifikke behov, styrer udbudsprocessen og leder forhandlingsmøderne. Processen starter med, at vi får klarlagt jeres behov og budget, hvorefter resten af udbudsprocessen kan overlades til os.Fælles kontraktvilkår
Få styr på aftalerne på tværs af jeres ejendomme
- Mindre driftsomkostninger og/eller bedre service
- Ensartede aftalevilkår for større serviceleverancer
- Brancheindsigt sikrer realistiske aftaler
- Afsøgning af synergi med leverandør – ”win-win”
Udbud af rengøring og servicevagt
Særlig ekspertise indenfor vagt- og rengøringsydelser
- Få mere for pengene ved at levere behov
- Identificer skjult potentiale
- Fleksibel anvendelse af arbejdstimer
- Hjælp til identificere skjulte optimeringsmuligheder
- Udbud af rengøring & vagtservices
- Fælles kontraktvilkår med lokal tilpasning
- Arealdata & FM-integration til bedre udbud
Lokale tilpasninger til fælles vilkår
Fælles aftalevilkår tilpasset den enkelte ejendom
- Ydelsesbeskrivelse tilpasses relevante lokale forhold:
- Bygningens indretning og adgangsveje
- Særlige hensyn og prioriteter på ejendommen
- Grundig og detaljeret ydelsesbeskrivelse
- Mindre ekstra arbejde og færre konflikter
Arealdata som grundlag for indkøb
Arealdata driver bedre indkøb af serviceydelser
- Registrering af rengøringsprofil på relevante rum
- Arealdata anvendes i udbudsmateriale
- Visualisering af profiler og områdetyper
- Øget gennemsigtighed og skærpet konkurrence
- Lettere at lave udbud i høj kvalitet
