Udbudsrådgivning
Udbudsrådgivere for ejendomsejere med mange ejendomme.
Betaler I markedspris for driften?
Mange driftsaftaler er gamle, forlænget automatisk og aldrig prøvet af. En driftsaftale bør prøves af hvert 3.–4. år eller efter jeres indkøbspolitik.
Book en gennemgang af jeres porteføljeHvem gør hvad
MarkedsprisenSå længe en aftale ikke er prøvet af, er prisen aldrig sammenlignet med bud fra andre leverandører på det samme arbejde.
Driftsaftalerne
Hver ejendom har sine egne aftaler
Rengøring, vagtordning, grønne områder og vinter er aftalt for sig på hver ejendom. Hver aftale skal udbydes for sig, og det er der ikke kapacitet til.
Mange aftalerEn portefølje rummer mange aftaler, hver med sin leverandør, pris og opsigelsesvarsel. Varslet kan være forskelligt for rengøring, grønne områder og vinter på samme ejendom.
Svaret
Én kontrakt dækker udbud på alle jeres ejendomme
Hver ejendom får stadig sin egen serviceaftale. Vi står for processen ud fra jeres behov. I skriver under på kontrakten én gang for hele porteføljen.
Se resultaterneServiceaftalerneHar en ejendom både rengøring og grønne områder i udbud, ender den med to serviceaftaler, hver med sin leverandør og sin pris.
Fire roller
Hvem gør hvad
| Rolle | Opgave |
|---|---|
| I | Oplyser forbruget, skriver under med MitID og træffer beslutningen |
| Fagfolkene | Gennemgår tal, arealer og ydelser og låser udbudsgrundlaget |
| Vi | Forhandler buddene og viser, hvem der er billigst, samlet og pr. ejendom |
| Udbudsrådgiveren | Står inde for indstillingen, som I får på mødet |
GodkendelserneDer er fire godkendelser undervejs, og to af dem er jeres. I skriver under med MitID, først på kontrakten og til sidst på de nye serviceaftaler sammen med leverandørerne. I kan frit vælge eller afvise alle bud.
Properly.fm
Udbud, FM Analytics og Risikorapporten
Fagfolkenes arbejde sker på Properly.fm, hvor I følger udbuddet fra forbrug til nye serviceaftaler.
TilkøbFM Analytics er et eget produkt pr. ejendom og et valgfrit tilkøb, og prisen står i tilbuddet.
- Detalje 1
Udbud
Én kontrakt dækker udbud på alle jeres ejendomme. Hver ejendom får stadig sin egen serviceaftale.
properly.fm/udbud - Detalje 2
FM Analytics
Vi viser jer, hvor driften er for dyr, ejendom for ejendom, og hvad der skal i udbud først.
properly.fm/fm-analytics - Detalje 3
Risikorapporten
I får et svar på, hvilke ejendomme der er mest sårbare, og hvor I skal undersøge nærmere.
properly.fm/risiko
Kontakt
Vi starter med en gennemgang af jeres portefølje
Sammen aftaler vi, hvilke ejendomme og ydelser der skal i udbud først. I sender regnskabstal eller serviceaftaler i forvejen, så vi kan forberede mødet.
Book en gennemgang af jeres porteføljecasper@dgfm.dk
Det kan I tage medHar I aftaler, der er ældre end 3–4 år, er de et godt sted at begynde. Kender I opsigelsesvarslerne på de nuværende aftaler, kan vi i gennemgangen se, hvornår de nye aftaler tidligst kan træde i kraft.