I de 50+ udbud vi har gennemført, har besparelsen på serviceaftalerne typisk været 20–35 %. Vi opgør driftsomkostningerne i regnskabet, kontrollerer at de arealer, tallene regnes ud fra, er rigtige, og sender derefter aftalen i udbud. Honoraret for udbuddet afregnes efter no cure no pay.

Vi kommer ud på ejendomme hvor driftsomkostningerne er bogført efter en kontoplan der er lavet til bogholderi, hvor arealet er registreret ét sted og kontrakten et andet. Ingen kan afgøre om driftsomkostningerne er for høje, før de tre oplysninger er opgjort samlet. Uden den samlede opgørelse kan driftsomkostningen pr. m² ikke beregnes, og der findes dermed ingen tal at sammenligne med andre ejendomme. Vurderingen af om driftsomkostningerne er konkurrencedygtige bliver et skøn, som ingen kan efterprøve.
Vores opgave er at stille tallene op, så de kan bruges til at træffe en beslutning. Vi har lagt metoden ind i Properly.fm, så den samme gennemgang kan køres på tyve ejendomme og på to hundrede. Strukturen koster ikke ekstra, og det samme datagrundlag bruges i alle fire ydelser.
Begynd med analysen: vi gennemgår regnskabet og arealerne på de ejendomme I vælger, og I får driftsomkostningerne opgjort i kroner pr. m² sammenlignet med tilsvarende ejendomme, sammen med en indstilling til hvad der bør gøres først.