Vejledning · nr. 5
Udbud på hele porteføljer som ny ydelse for driftsrådgivere
Udbud på hele porteføljer bliver en ny ydelse hos dig, uden flere ansatte og uden større risiko. Du står for kommunikationen med kunde og leverandører, det mekaniske arbejde klares automatisk i Properly.fm, og godkendelserne ligger hos mennesker. Du kan arbejde efter to modeller: i model A hjælper du med vores kunde, og i model B kommer du med din egen kunde og står forrest.
Vejledningen er skrevet til selvstændige driftsrådgivere og udbudskonsulenter, der vil tilbyde udbud af driften på hele porteføljer.
Hvorfor er udbud svære at skalere?
I branchen er datagrundlaget og metoden for svage til, at udbud kan skalere. Udbud tager så lang tid, at grundlaget for indtjeningen forsvinder, og honorarerne bliver presset.
Hvad får du ud af at tilbyde udbud på hele porteføljer?
Du får flere sager med de samme folk. Udbud bliver en ny indtægtskilde, der supplerer dine øvrige ydelser.
Risikoen er mindre, fordi vores fagfolk låser udbudsgrundlaget, det mekaniske arbejde klares automatisk i Properly.fm, og godkendelserne ligger hos mennesker.
Hvilke to modeller kan du arbejde efter?
Du kan hjælpe med vores kunde, eller du kan komme med din egen. De to modeller står side om side.
Model ADu hjælper med vores kunde
- Kunden
- Vores kunde
- Din rolle
- Konsulent på sagen
- Indstillingen
- Du står inde for den sammen med vores udbudsrådgiver
- Betalingen
- Vi betaler dig et honorar
Hjælper du med vores kunde, får du et mindre, men substantielt honorar for en proces, der kræver et minimum af indsats.
Model BDu kommer med kunden
- Kunden
- Din egen kunde
- Din rolle
- Afsender, der ejer relationen, og udbudsrådgiver i sagen
- Indstillingen
- Du står inde for den
- Betalingen
- Vi tager en mindre andel
Kommer du med kunden, får du de bedste værktøjer, der kræver et minimum af indsats, for en mindre andel.
I begge modeller låser vores fagfolk udbudsgrundlaget. Kunden skriver under én gang med MitID på kontrakten, som indeholder platformsvilkårene med Damsgaard FM.
I model B står du forrest som afsender, og i sagen står du som udbudsrådgiver og Damsgaard FM som platform. Din kunde møder de samme sider og flader i Properly.fm, og Properly.fm står i baggrunden som infrastruktur.
Hvem gør hvad i sagen?
Din indsats er kommunikationen med kunde og leverandører. Det mekaniske arbejde klares automatisk i Properly.fm, og ved de fire godkendelser går sagen først videre, når et menneske har godkendt den.
- Udbudsgrundlaget Vores fagfolk låser udbudsgrundlaget.
- Kontrakten Kunden skriver under på kontrakten med MitID.
- Indstillingen Udbudsrådgiveren står inde for indstillingen. I model A gør du det sammen med vores udbudsrådgiver, og i model B står du selv inde for den.
- Serviceaftalerne Kunden og leverandøren skriver under på serviceaftalerne med MitID.
Tager I min kunde?
Spørger du, om vi tager din kunde, har vi fire svar, og du får dem alle.
- Aftalen får en kontaktregel, så vi ikke selv kontakter en kunde, du har registreret hos os, mens aftalen løber, og i en periode efter.
- Relationen forbliver din, også ved FM Analytics, Risikorapporten og næste udbud.
- Fortsætter kunden af egen drift direkte med os, får du en løbende andel.
- Properly.fm står som infrastruktur i baggrunden, og du står forrest.
Kunden ejer sine data. Vi bruger dem til udbuddet og analysen og kun anonymiseret i benchmarks.
Hvordan kommer du i gang?
- Først Én sag sammen.
- Derefter En fælles evaluering af sagen.
- Så En rammeaftale efter model A.
- Til sidst Model B for dine egne kunder.
Vilkårene aftaler vi i en samtale, før den første sag går i gang.
Spørgsmål og svar
- Hvordan kan en driftsrådgiver tage flere udbudssager uden flere ansatte?
- Det mekaniske arbejde klares automatisk i Properly.fm, og vores fagfolk låser udbudsgrundlaget. Din indsats er kommunikationen med kunde og leverandører, og godkendelserne ligger hos mennesker.
- Hvad er forskellen på model A og model B?
- I model A hjælper du med vores kunde som konsulent på sagen, og vi betaler dig et honorar. I model B kommer du med din egen kunde, står forrest og ejer relationen, og vi tager en mindre andel.
- Hvad sker der med min kunderelation, hvis jeg arbejder på Properly.fm?
- Relationen forbliver din, også ved FM Analytics, Risikorapporten og næste udbud. Aftalen får en kontaktregel, du får en løbende andel, hvis kunden af egen drift fortsætter direkte med os, og Properly.fm står som infrastruktur i baggrunden. Kunden ejer sine data, og vi bruger dem til udbuddet og analysen og kun anonymiseret i benchmarks.
- Hvem står inde for indstillingen til kunden?
- I model A står du inde for indstillingen sammen med vores udbudsrådgiver. I model B står du selv inde for den, og vores fagfolk låser fortsat udbudsgrundlaget.
- Hvad skriver kunden under på?
- Kunden skriver under én gang med MitID på kontrakten, som indeholder platformsvilkårene med Damsgaard FM. Til sidst skriver kunden og leverandøren under på serviceaftalerne med MitID.
- Hvordan kommer jeg i gang som driftsrådgiver?
- Første skridt er én sag sammen og derefter en fælles evaluering. Derefter følger en rammeaftale efter model A og til sidst model B for dine egne kunder. Vilkårene aftaler vi i en samtale, før den første sag går i gang.
Næste skridt
Vi starter med én sag sammen og derefter en fælles evaluering. Vilkårene aftaler vi i en samtale, før den første sag går i gang.