Metoden
Udbudsrådgivere for ejendomsejere med mange ejendomme.
Fagfolkene sikrer kvaliteten i udbudsmaterialet
Tal, arealer og ydelser gennemgås for hver ejendom.
Proces og aftalerFra gennemgangen til underskriften på de nye serviceaftaler går der typisk 4 måneder. Hvornår de nye aftaler træder i kraft, afhænger af opsigelsesvarslet på de nuværende aftaler. De nye serviceaftaler løber typisk 3 år med mulighed for forlængelse i op til 2 × 1 år.
Rollerne
Fagfolkene
De arbejder inden for rengøring, vagtordning, grønne områder og vinter.
- Gennemgår og låser
Udbudsgrundlaget bliver låst, og det samme grundlag bruges hele vejen til den nye aftale.
- Vi · forhandler
Buddene sammenlignes og forhandles, og vi finder det bedste bud for hver ejendom.
- Udbudsrådgiveren · står inde for indstillingen
I får en færdig indstilling, og udbudsrådgiveren står inde for den.
De fire godkendelserFagfolkene låser udbudsgrundlaget. I skriver under på kontrakten med MitID. Udbudsrådgiveren står inde for indstillingen. I og leverandøren skriver under på serviceaftalerne.
Jeres del
Vi bruger jeres data til at drive udbuddene
I oplyser forbruget gennem regnskabstal eller serviceaftaler, udpeger en kontaktperson og skriver under med MitID.
Besparelsen måles mod det forbrug, I selv oplyser under den tidligere aftale, og I godkender udbudsgrundlaget med jeres underskrift på kontrakten.
Casper Damsgaard ved forhandlingsbordet
Casper DamsgaardI mere end ti år har jeg haft driftsaftaler for ca. 125 mio. kr. om året i udbud.
DefinitionBeløbet er kundernes årlige udgift før udbud. Ca. 60 mio. kr. er fra min tid som ansat, og 65 mio. kr. er fra Damsgaard FM før Properly.fm.
Hvor besparelsen ligger
Aftaler, der ikke har været i udbud i mange år, falder mest
På friske porteføljer faldt udgiften ca. 40 %, og på porteføljer, der allerede var prøvet af, ca. 11 %.
DefinitionOpgjort på Damsgaard FM's udbud før Properly.fm med i alt 65 mio. kr. i årlig udgift før udbud. På de friske porteføljer faldt en årlig udgift på 13,3 mio. kr. med 5,3 mio. kr. På resten faldt 51,7 mio. kr. med 5,5 mio. kr.
Vejen videre
Vi starter med en gennemgang af jeres portefølje.
Sammen aftaler vi, hvilke ejendomme og ydelser der skal i udbud først.
Book en gennemgang af jeres porteføljecasper@dgfm.dk
Udbuddet trin for trin på properly.fm/udbud