Hvordan ved vi, om vi betaler markedspris for driften?

I kender markedsprisen, når leverandørerne har budt på det samme udbudsmateriale. Før udbuddet kan vi med FM Analytics vise jer, hvor driften er for dyr, ejendom for ejendom, og hvad der skal i udbud først.

Hvorfor bliver driftsaftalerne liggende i mange år?

Rengøring, grønne områder og vinter er aftalt for sig på hver ejendom, og hver aftale skal udbydes for sig. Det er der ikke kapacitet til. Med os dækker én kontrakt udbud på alle jeres ejendomme, og hver ejendom får stadig sin egen serviceaftale.

Hvad er FM Analytics?

FM Analytics er et eget produkt pr. ejendom og et valgfrit tilkøb. Vi fordeler udgifterne på rengøring, vagtordning, grønne områder og vinter og sammenligner jeres udgift med regnskabstal fra tilsvarende ejendomme, som er analyseret i Properly.fm, og prisen står i tilbuddet.

Hvor skal vi begynde?

Vi starter med en gennemgang af jeres portefølje, hvor vi sammen aftaler, hvilke ejendomme og ydelser der skal i udbud først. Har I aftaler, der er ældre end 3–4 år, er de et godt sted at begynde.

Hvor kommer tallene på ca. 40 % og ca. 11 % fra?

Tallene er opgjort på Damsgaard FM's udbud før Properly.fm med i alt 65 mio. kr. i årlig udgift før udbud. Resultaterne fra udbud i Properly.fm står med definition og kilde på properly.fm.

Betaler I markedspris for driften?

Hvorfor er det svært at vide, om driften koster markedspris?

Mange driftsaftaler er gamle, forlænget automatisk og aldrig prøvet af. Så længe en aftale ikke er prøvet af, er prisen aldrig sammenlignet med bud fra andre leverandører på det samme arbejde.

Udgiften ligger desuden spredt i regnskaber pr. selskab og ejendom, så der er intet samlet overblik over, hvad driften koster på tværs af porteføljen.

Hvorfor bliver aftalerne liggende?

Rengøring, grønne områder og vinter er aftalt for sig på hver ejendom. Med grønne områder mener vi pleje af græs, beplantning, hække og træer samt belægninger, stier og pladser. En portefølje rummer derfor mange aftaler, hver med sin leverandør, pris og opsigelsesvarsel.

Hver aftale skal udbydes for sig, og det er der ikke kapacitet til. Med os dækker én kontrakt udbud på alle jeres ejendomme, og hver ejendom får stadig sin egen serviceaftale for hver ydelse. Hvordan det foregår, står i vejledningen Sådan udbyder I driften på en hel portefølje.

Hvor meget kan udgiften falde?

Aftaler, der ikke har været i udbud i mange år, falder mest. På friske porteføljer faldt udgiften ca. 40 %, og på porteføljer, der allerede var prøvet af, ca. 11 %.

Friske porteføljerca. 40 %13,3 mio. kr. faldt med 5,3 mio. kr.

Porteføljer, der var prøvet afca. 11 %51,7 mio. kr. faldt med 5,5 mio. kr.

Søjlens længde er udgiften før udbud · udbud før Properly.fm

Definition Opgjort på Damsgaard FM's udbud før Properly.fm med i alt 65 mio. kr. i årlig udgift før udbud. På de friske porteføljer faldt en årlig udgift på 13,3 mio. kr. med 5,3 mio. kr. På resten faldt 51,7 mio. kr. med 5,5 mio. kr. Tallene er fra udbud før Properly.fm og er ikke bevis for resultaterne i Properly.fm.

Resultaterne fra udbud i Properly.fm står med definition og kilde på properly.fm.

Hvordan finder vi ud af, hvor driften er dyr?

Vi starter med en gennemgang af jeres portefølje. Sammen aftaler vi, hvilke ejendomme og ydelser der skal i udbud først, og de ældste aftaler er et godt sted at begynde.

Før udbuddet kvalificerer vi oplysningerne for hver ejendom i en forundersøgelse. I kan vælge FM Analytics i stedet og får så rapporten og overblikket over porteføljen. FM Analytics er et eget produkt pr. ejendom og et valgfrit tilkøb, og prisen står i tilbuddet.

Med FM Analytics fordeler vi udgifterne på rengøring, vagtordning, grønne områder og vinter, så ejendommene kan sammenlignes. Vi sammenligner jeres udgift med regnskabstal fra tilsvarende ejendomme, som er analyseret i Properly.fm, og I kan se, hvor driften er dyr, ejendom for ejendom. Se FM Analytics på properly.fm

Hvornår bør en aftale prøves af igen?

En driftsaftale bør prøves af hvert 3.–4. år, eller når jeres egen indkøbspolitik foreskriver det. Har I aftaler, der er ældre end det, er de et godt sted at begynde. Tegnene og tidsplanen står i vejledningen Hvornår bør en driftsaftale prøves af igen?

Spørgsmål og svar

Hvordan ved vi, om vi betaler markedspris for driften?: I kender markedsprisen, når leverandørerne har budt på det samme udbudsmateriale. Før udbuddet kan vi med FM Analytics vise jer, hvor driften er for dyr, ejendom for ejendom, og hvad der skal i udbud først.
Betaler vi markedspris for rengøring og grønne områder på vores ejendomme?: Aftaler, der ikke har været i udbud i mange år, falder mest. På friske porteføljer faldt udgiften ca. 40 %, og på porteføljer, der allerede var prøvet af, ca. 11 %, opgjort på Damsgaard FM's udbud før Properly.fm.
Hvorfor bliver driftsaftalerne liggende i mange år?: Rengøring, grønne områder og vinter er aftalt for sig på hver ejendom, og hver aftale skal udbydes for sig. Det er der ikke kapacitet til. Med os dækker én kontrakt udbud på alle jeres ejendomme, og hver ejendom får stadig sin egen serviceaftale.
Hvad er FM Analytics?: FM Analytics er et eget produkt pr. ejendom og et valgfrit tilkøb. Vi fordeler udgifterne på rengøring, vagtordning, grønne områder og vinter og sammenligner jeres udgift med regnskabstal fra tilsvarende ejendomme, som er analyseret i Properly.fm, og prisen står i tilbuddet.
Hvor skal vi begynde?: Vi starter med en gennemgang af jeres portefølje, hvor vi sammen aftaler, hvilke ejendomme og ydelser der skal i udbud først. Har I aftaler, der er ældre end 3–4 år, er de et godt sted at begynde.
Hvor kommer tallene på ca. 40 % og ca. 11 % fra?: Tallene er opgjort på Damsgaard FM's udbud før Properly.fm med i alt 65 mio. kr. i årlig udgift før udbud. Resultaterne fra udbud i Properly.fm står med definition og kilde på properly.fm.

Læs også

Næste skridt

Vi starter med en gennemgang af jeres portefølje. Sammen aftaler vi, hvilke ejendomme og ydelser der skal i udbud først.

Book en gennemgang af jeres portefølje casper@dgfm.dk