Vejledning · nr. 4
Honorar for udbudsrådgivning: tre modeller
Honoraret for udbudsrådgivning følger en af tre modeller: en andel af jeres nuværende forbrug, betalt én gang pr. udbud, en kombination, hvor en del af vederlaget er no cure no pay på besparelsen, eller en kvalitetsbonus efter et halvt år ud fra jeres vurdering af serviceydelsen. Satserne for modellerne står i tilbuddet. Honorargrundlaget låses i tre trin, fra et estimat over et præcist tilbud til en kontrakt, som I skriver under med MitID, med datagrundlaget for honoraret som bilag.
Vejledningen er skrevet til private ejere, asset managers og ejendomsforvaltere med mange ejendomme. For almene og offentlige ejere gælder særlige regler for udbud, og her henviser vi til de officielle vejledninger.
Hvilke modeller kan honoraret følge?
Honoraret følger en af tre modeller, og satserne står i tilbuddet.
- En andel af jeres nuværende forbrug, betalt én gang pr. udbud.
- En kombination, hvor en del af vederlaget er no cure no pay på besparelsen.
- En kvalitetsbonus efter et halvt år ud fra jeres vurdering af serviceydelsen.
Hvordan fungerer no cure no pay-delen?
I kombinationen er en del af vederlaget no cure no pay på besparelsen. Besparelsen måles for hver ydelse på hver ejendom mod det forbrug, I selv oplyser under den tidligere aftale, og udbud, der blev dyrere, trækkes fra.
Hvordan besparelsen opgøres for hele porteføljen, står i vejledningen Sådan måles besparelsen efter et udbud.
Hvem fastlægger udgangspunktet for besparelsen?
I ejer selv udgangspunktet for besparelsen. Besparelsen måles mod det forbrug, I selv oplyser under den tidligere aftale, og I godkender udbudsgrundlaget med jeres underskrift på kontrakten.
Hvordan låses honorargrundlaget?
Honorargrundlaget låses i tre trin, fra et estimat til en kontrakt med MitID.
- Estimat I får først et estimat af honoraret, som ikke er bindende, før I er tilfredse med det.
- Præcist tilbud Derefter får I et præcist tilbud på samme grundlag, og satserne står i tilbuddet.
- Kontrakten Til sidst skriver I under med MitID på en kontrakt i Properly.fm, hvor datagrundlaget for honoraret er bilag.
Kontrakten dækker udbud på alle jeres ejendomme, og I skriver under på den én gang. Den gælder, når både I og vi har skrevet under med MitID.
Hvad er en kvalitetsbonus?
Kvalitetsbonussen er en bonus efter et halvt år ud fra jeres vurdering af serviceydelsen. Kravspecifikationen fastlægger opgaverne og frekvensen, så kvaliteten kan kontrolleres mod den samme beskrivelse, som leverandørerne har budt på.
Spørgsmål og svar
- Hvad koster en udbudsrådgiver?
- Honoraret følger en af tre modeller, og satserne står i tilbuddet. Modellerne er en andel af jeres nuværende forbrug, betalt én gang pr. udbud, en kombination, hvor en del af vederlaget er no cure no pay på besparelsen, og en kvalitetsbonus efter et halvt år.
- Findes der no cure no pay på udbudsrådgivning?
- I kombinationsmodellen er en del af vederlaget no cure no pay på besparelsen. Besparelsen måles mod det forbrug, I selv oplyser under den tidligere aftale.
- Er estimatet af honoraret bindende?
- I får først et estimat af honoraret, som ikke er bindende, før I er tilfredse med det. Derefter får I et præcist tilbud på samme grundlag.
- Hvornår ligger honoraret fast?
- Honoraret ligger fast, når I skriver under med MitID på kontrakten i Properly.fm, hvor datagrundlaget for honoraret er bilag.
- Hvad er en kvalitetsbonus?
- En kvalitetsbonus er en bonus efter et halvt år ud fra jeres vurdering af serviceydelsen.
- Hvem bestemmer udgangspunktet for besparelsen?
- I ejer selv udgangspunktet for besparelsen. Besparelsen måles mod det forbrug, I selv oplyser under den tidligere aftale, og I godkender udbudsgrundlaget med jeres underskrift på kontrakten.
Læs også
Næste skridt
Vi starter med en gennemgang af jeres portefølje. Sammen aftaler vi, hvilke ejendomme og ydelser der skal i udbud først.